Envolvimento Social
Criar uma Equipa
Um primeiro passo crucial na criação de uma equipa é garantir que se constrói uma visão clara e comum, uma filosofia coesa e uma identidade de grupo. Na composição de uma equipa, a essência são as pessoas, e qualidades como a adaptabilidade, a flexibilidade e a comunicação são valiosas para garantir que a tua equipa está no caminho certo para atingir o seu objetivo comum.
Questões para refletir e debater:
- Qual é a missão e os objetivos da equipa?
- Quais são os objetivos que pretendes alcançar com a criação desta equipa?
- Quem é o público-alvo e quem beneficiará das tuas atividades ou se interessará pela tua comunidade?
Passe o rato para ler em modo claro.
Constituição da equipa:
- Constrói a equipa: Considera quais são as expectativas e as funções de cada membro da equipa e como reunir indivíduos interessados em juntar-se à equipa. Isso pode ser feito através de conversas presenciais ou de uma chamada aberta.
- Cria um quadro operacional: Define a estrutura do grupo, as funções e as responsabilidades dentro da equipa, bem como o processo de tomada de decisões que irás seguir.
- Cria as diretrizes da equipa: Para obter clareza e coerência, pode ser útil elaborar um documento que descreva os objetivos, a missão, os valores e o quadro operacional da equipa.
- Define um plano de comunicação/reuniões de equipa: Uma vez definido o grupo, é importante discutir o estilo de comunicação, a frequência das reuniões e as atividades que serão realizadas.
- Planea uma altura e um espaço para os check-ins e a reflexão: Faz esforços para avaliar coletivamente, avaliar e adaptar-te com base no feedback e na informação dos membros da equipa. Este é um passo crucial e útil para garantir a sustentabilidade do desenvolvimento do teu grupo e dos objetivos alinhados.
Funções da Equipa
Para garantir o funcionamento eficaz do teu projeto, é importante trabalhar com a tua equipa para definir claramente as funções e responsabilidades de cada indivíduo. Enquanto trabalham em conjunto para atingir os vossos objetivos comuns, as tarefas devem ser atribuídas dentro da equipa e todos devem compreender as suas responsabilidades. Para evitar frustrações e garantir uma organização eficaz, é crucial estabelecer protocolos definidos. A atribuição de funções entre os membros pode basear-se na disponibilidade, nas competências e nos conhecimentos de cada um.
Algumas das principais áreas a abranger são a gestão de projetos, o financiamento, a administração/coordenação e a comunicação, mas estas podem variar de acordo com as suas próprias necessidades, com base no âmbito da sua iniciativa e das ações planeadas. Outro elemento de equipa eficaz é o estabelecimento de normas de equipa explícitas que podem ter como objetivo definir expetativas claras sobre a forma como a equipa se deve governar, gerir reuniões, comunicar, tomar decisões e estabelecer compromissos. Um aspeto a ter em conta é a comunicação clara das expetativas da equipa. Estas normas devem permitir que a equipa tenha discussões abertas sobre a forma como as coisas estão a correr e devem ser atualizadas ou revistas com base nas necessidades para melhorar as relações de trabalho. Normalmente, as pessoas têm tendência para aderir a iniciativas com grande entusiasmo e um forte desejo de participar, mas à medida que a vida e outros compromissos vão surgindo, as capacidades, a disponibilidade e as prioridades individuais podem mudar e as disponibilidades podem nem sempre estar de acordo com os seus planos originais. Por isso, é importante comunicar, definir expetativas claras, organizar e coordenar os esforços dos membros da equipa como uma equipa.
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